Hvordan unngå repetitiv «punching» og mange korrekturrunder i grafisk produksjon? Ett svar er EasyCatalog – et effektivt verktøy som effektiviserer produksjonen og kvalitetssikrer grafisk materiell.
I leveransen til vår største kunde, Color Line, er produksjon av kampanjemateriell den desidert mest tidkrevende. Innunder kampanjemateriellet er TAXFREE/TREND-magasinet den største, som er utgangspunktet for hundrevis av plakater og hylleforkanter, og fil på fil med skjerminnhold.
Vikingbad ba om Aptums assistanse for å utforske om de kunne spare tid på å knytte deres datagrunnlag til deres malverk. Resultatet taler for seg selv.
Som en del av Aptums kontinuerlige arbeid med å forbedre oss, bruker vi EasyCatalog for å koble store databaser sømløst med Adobe InDesign. Verktøyet bidrar til å redusere kompleksiteten rundt det å designe og produsere store og mange dokumenter.
Hvordan EasyCatalog fungerer
EasyCatalog kobler data i Excel-ark, CSV-filer, ERP-systemer/databaser m.m. til designede og fleksible maler i Adobe InDesign. Slik reduseres behovet for tidkrevende manuelle prosesser. Med EasyCatalog kan vi med få tastetrykk produsere et stort volum grafisk materiell, i en rekke formater. Dokumentene er til enhver tid oppdatert – en endring i datasettet vil bli sendt tilbake til dokumentet – og bygger videre på «single source of truth» prinsippet til mange ERP-systemer.
Se video med eksempler på hvordan vi bruker EasyCatalog for Color Line her:
Hvorfor automatisering er viktig for Aptum
Vi tror at AI og mal-baserte verktøy gjør at flere gjør mer selv. Dette utfordrer oss, og vi må tilpasse oss. En oppsiden er samtidig at dette gir rom for at fagområdene våre kan bruke mer tid der det kreves, og mindre tid på områder der det er store effektiviseringsgevinster. Å ta i bruk EasyCatalog er ett eksempel på dette.
Gevinsten vi får ved å satse på automatisering, er at vi som grafiske designere kan bruke mer tid på kreativ design og visuell historiefortelling og mindre tid på rutinepregede oppgaver.
Hvorfor er automatisering riktig for deg?
Effektivisering = Reduserte kostnader
Ved å sette opp dataflyt og tilpassede maler produseres store dokumenter med ett tastetrykk. Det sparer tid og penger.
Korrektur vs. ha det gøy!
Med EasyCatalog finnes det kun én fasit. Er det riktig i kilden blir det riktig i PDF-en. Når behovet for tidkrevende korrekturrunder reduseres, blir det mer tid til å bygge merkevaren.
Fleksibilitet
Gjennom fleksibiliteten til maler i InDesign går ingenting utover det kreative eller merkevareidentiteten.
Alltid oppdatert
Ved å koble seg på kilden, er dokumentene alltid oppdatert. Hvis dataene endrer seg i siste øyeblikk, kan dokumentene automatisk oppdateres ved hjelp av EasyCatalog.
Skalerbart til alle bransjer
Løsningen er skalerbar og fungerer like godt for små trykksaker som store kataloger – uansett bransje.
Trykk, print og digitalt
EasyCatalog benyttes til magasiner, kataloger, prospekter, prislister, hylleforkanter, plakater, etiketter og mye mer!
Aptums mål er å benytte de mest fleksible og kostnadseffektive løsningene. EasyCatalog er ett av verktøyene som gjør at vi lykkes i dette.
Vi er det ledende byrået på Sørlandet — og ett av svært få nasjonalt — som kombinerer kreativ designkraft med teknologidrevet, automatisert produksjon via EasyCatalog og Adobe InDesign. Aptum er ikke bare et designbyrå — vi er en produksjonsmotor.
Så: Enten du strever med å rekke neste katalog-deadline, eller for n’te gang sjekker at prisen i nederste rad på side 312 fortsatt er riktig – kontakt oss.